Papierloses Büro Next Level: Paperless-ngx 3.1.0 bringt frische Features für dein DMS

Wer Dokumente, Rechnungen und Verträge immer noch in klassischen Leitz-Ordnern abheftet oder manuell in unübersichtlichen Ordnerstrukturen auf dem PC verschiebt, verliert täglich wertvolle Zeit. Die beste Open-Source-Lösung für das komplett papierlose Arbeiten heißt Paperless-ngx – und mit dem Release der Version 3.1.0 wird das Dokumenten-Management-System (DMS) noch komfortabler und leistungsfähiger.

Wir bei xcelnt networks setzen Paperless-ngx seit langem für eine strukturierte, digitale Archivierung ein. Dokumente scannen, automatisch per Texterkennung (OCR) erfassen lassen und sekundenschnell per Volltextsuche wiederfinden – einfacher und datenschutzkonformer geht es nicht.

Die Neuerungen in Paperless-ngx 3.1.0

Das aktuelle Update auf v3.1.0 konzentriert sich auf Performance, Benutzerfreundlichkeit und optimierte Workflows im Alltag:

• Verbesserte Benutzeroberfläche & Workflows: Die Web-Oberfläche wurde an vielen Stellen verfeinert, sodass das Taggen, Zuordnen von Korrespondenten und Bearbeiten von Dokument-Metadaten noch schneller von der Hand geht.
• Feinschliff bei OCR & Texterkennung: Das Parsen und Indizieren von PDFs läuft noch präziser und ressourcenschonender ab.
• Stabilität & Schnittstellen: Zahlreiche Detailverbesserungen unter der Haube sorgen für eine stabilere API-Kommunikation und eine noch reibungslosere Integration mit externen Scannern und Netzwerk-Ordnern.

(Den vollständigen Überblick zum Release findest du hier https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx/releases/tag/v3.1.0 )

Warum ein selbstgehostetes DMS der Cloud überlegen ist

Steuerunterlagen, Kundenverträge und Gehaltsabrechnungen gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens oder Haushalts. Bei kommerziellen Cloud-DMS-Anbietern liegen diese Dokumente auf fremden Servern – oft verknüpft mit teuren, unkündbaren Abo-Modellen.

Mit Paperless-ngx behältst du die 100%ige Datenhoheit: Deine Dokumente liegen verschlüsselt auf deiner eigenen Infrastruktur, sind GoBD-konform archivierbar und dank nativer Single-Sign-On-Unterstützung (wie OIDC) nahtlos in moderne Sicherheitskonzepte integrierbar.

Dein Weg zum papierlosen Büro mit xcelnt networks

Ein DMS ist nur so gut wie das Fundament, auf dem es läuft. Wir von xcelnt networks begleiten dich von den ersten Scans bis zur vollautomatisierten Archivierung:

• Server- & Container-Setup: Wir installieren Paperless-ngx ausfallsicher als Container-Lösung auf deiner Server-Infrastruktur – inklusive Redis-, PostgreSQL- und OCR-Optimierung.
• Automatisierte Workflows: Wir binden deine Netzwerkscanner und E-Mail-Postfächer an, sodass eingehende Rechnungen und Dokumente vollautomatisch im System landen und getaggt werden.
• Backup & Sicherheit: Wir richten verschlüsselte, automatisierte Backup-Routinen ein, damit kein einziges Dokument verloren geht.

Mach Schluss mit dem Papierchaos und starte in die digitale Archivierung. Meld dich bei uns – wir von xcelnt networks richten dein maßgeschneidertes Paperless-ngx-System ein!